Luentosalin tilamuutos muuntojoustavilla ratkaisuilla - Case Metropolia ammattikorkeakoulu

TAUSTATIEDOT 

Hankkija 
Metropolia ammattikorkeakoulu, Myllypuron kampus 

Hankinnan kohde 
Luentosalin tilamuutos Myllypuron kampuksella. Tila muutettiin luentosalista terveydenhuollon opetustarkoituksiin soveltuviksi vastaanottotiloiksi muuntojoustavilla moduuliratkaisuilla. 

Hankinnan arvo
Yli 100 000 € 

Hankinnan tavoite 
Tilamuutos luentosalista terveydenhuollon opetustarkoituksiin haluttiin toteuttaa muuntojoustavuutta tuovilla erillisillä tilaan hankittavilla moduuleilla, jotka toimivat itsenäisinä tiloina tilan sisällä.​

Perinteisenä toteutuksena olisi rakennettu kiinteitä väliseiniä, jotka maksaisivat huomattavasti muunneltavaa moduuliratkaisua enemmän.  Haluttiin löytää muuntojoustava ratkaisu, joka täyttää Avi-luvanvaraisen terveydenhuoltotoiminnan tarpeet edellyttämät vaatimukset. 

Hankintaan osallistuneet tahot ja toimijat 
Hankinta-asiantuntija Päivi Piispa 
Hankinta-asiantuntija Marko Lampinen
Toimitilapalveluiden päällikkö Patrik Kuhlman 
Palveluvastaavat Pia Monthan ja Timo Mäkinen 

Hankinnan taustaa 
Korkeakouluna Metropolia ammattikorkeakoululla on toistuvia tilamuutostarpeita. Opetuskäyttöön tarkoitettujen tilojen tulisi olla melko helposti muunneltavia. Isot pysyvät rakenteet eivät tarjoa muuntojoustavuutta, jota nykyisiltä tiloilta kaivataan.  

Metropolia ammattikorkeakoulussa haluttiin huomioida hankinnoissa aiempaa paremmin kiertotalous ja vähähiilisyys. Näitä tavoitteita vauhdittaakseen Metropolia ammattikorkeakoulun hankinta- ja tilapalvelutiimi osallistuivat KEINOn kiertotalousakatemiaan. Sparrausta saavaksi pilottihankinnaksi valittiin tilamuutos, jonka toteutukseen haluttiin löytää uusia muuntojoustavia ratkaisuja.  

HANKINTAPROSESSI

Hankinnan valmistelu ja markkinavuoropuhelu
Muuntojoustavia ratkaisuja tarjoavien yritysten löytämiseksi ja mielekkään tarjouspyynnön laatimiseksi julkaistiin Hilmassa tietopyyntö sekä ilmoitus tulevasta markkinavuoropuhelutilaisuudesta. 

Lokakuussa 2023 järjestettyyn markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistui kolme toimittajaa. Tietopyyntöön saatiin vastauksia useammalta toimittajalta. 

Markkinavuoropuhelussa käytiin hyvin avointa keskustelua markkinoilla olevista ratkaisuista. Vastuullisuusnäkökulmasta toimittajilta kysyttiin erityisesti rakenteiden purettavuudesta ja kierrätettävyydestä sekä hiilijalanjäljen laskennasta rakenteille ja materiaaleille. 

Markkinavuoropuhelussa selvinneitä tietoja hyödynnettiin tarjouspyynnössä, joka lähetettiin vielä markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuneille kommenteille. Näin varmistettiin, että vaatimukset osattiin asettaa oikealle tasolle ja kilpailutukseen saatiin tarjouksia. Näin päädyttiin seuraaviin muutoksiin vaatimuksissa: 

• Joutsenmerkki jätettiin pois vaatimuksista toimittajien toivomuksesta​
• Muunneltavuuden kriteerejä muutettiin​
• Hiilijalanjälkilaskenta pidettiin mukana laatupisteytyksessä​
• Metropolian Code of Conduct – vastuullisuuden vähimmäisvelvoitteet

HANKINNAN KOHTEEN VAATIMUKSET JA VERTAILUPERUSTEET

Valintaperuste
Hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous

Vertailu- ja arviointiperusteet
Hinta 60 p /laatu 40 p​. Vertailuhinta sisälsi neljä tilamoduulia.

Laatupisteet: ​

• Muunneltavuus, tilamoduuli on siirrettävissä ja muunneltavissa enintään 10 pistettä​
• Referenssit, enintään 10 pistettä​
• Hiilijalanjälkilaskenta, enintään 10 pistettä​
• Äänieristys, enintään 10 pistettä

Sopimusehdot
Toteutuksen valmistuttua toimittajalta tullaan pyytämään laskelmaa ratkaisun hiilijalanjäljestä.   

Hyödyt/ Tulokset /Vaikutukset 
Moduuleista muodostuvilla vastaanottokopeilla toteutettuna hankinnassa tullaan säästämään rahaa sekä rakennusmateriaaleja verrattuna perinteiseen tapaan rakentaa tilanjakajiksi kiinteitä väliseiniä viemäröinteineen. Tilamuutos valmistuu kevään 2024 aikana, joten tarkkoja laskelmia syntyvistä säästöistä ei vielä ole. Tila pysyy helposti muunneltavana jatkossakin, eikä suuria purkutöitä tarvita. 

Moduulikopit tulevat jäämään tilaajan pysyvään käyttöön ja ne ovat helposti purettavia. Mikäli tilojen käyttötarpeet tulevaisuudessa muuttuvat, niitä voidaan käyttää tarvittaessa muissa käyttökohteissa. 

Vastaavia hankintatarpeita voi tulla jatkossakin eteen ja tieto markkinoilla olevista ratkaisuista ja niiden hankinnoissa huomioitavista asioista lisääntyi. 

Hankkijan kommentti (Opittua) 
Opimme paljon markkinavuoropuhelusta ja sen avoimuudesta. Koimme, että toiveemme ja tarpeemme materiaalien kierrätettävyydelle ja hiilijalanjäljen laskennalle välittyi hyvin myös ratkaisuja tarjoaville yrityksille. Tämä toivottavasti kannustaa yrityksiä kehittämään ratkaisujaan tästä näkökulmasta jatkossakin.  

Lisätietoja
Päivi Piispa, 050 594 7467, paivi.piispa@metropolia.fi