Hankintojen vaikuttavuuden johtamisen kehitysohjelma, KEINO-akatemia

KEINO-akatemia 4

KEINO-akatemia on maksuton kehittämisohjelma kestävien ja innovatiivisten julkisten hankintojen strategisesta johtamisesta. Se on tarkoitettu erityisesti hankintayksiköiden johdolle sekä hankintoja tekeville. Akatemian tavoitteena on, että hankinnoilla voitaisiin tukea organisaation innovatiivisuuden ja kestävyyden tavoitteita. Akatemiatyöskentely tapahtuu yhdessä muiden samassa tilanteessa olevien organisaatioiden kanssa, alan parhaiden asiantuntijoiden tukemana. 

Vuosien 2022–2023 KEINO-akatemia käynnistyy lokakuussa 2022 ja päättyy maaliskuussa 2023. Hakuaika KEINO-akatemiaan on 9.8.–9.9.2022. 

Hakulomake KEINO-akatemiaan 2022-2023 

KOHDERYHMÄ JA OSALLISTUJAT

Akatemiaan hakevat organisaatiot käyvät läpi kaksivaiheisen hakuprosessin, jossa hakemusten ja haastattelujen perusteella KEINO päättää ohjelmaan valittavista organisaatioista.

Lokakuussa 2022 alkavaan KEINO-akatemiaan osallistuminen edellyttää, että organisaatio on valmis laatimaan hankintatoimen kehittämissuunnitelman viidessä kuukaudessa. Lisäksi organisaation edustajien on sitouduttava itseopiskeluun ja työkirjan täyttämiseen ennen sprinttejä sekä osallistuttava kaikkiin neljään sprinttiin.

Akatemiaan toivotaan mukaan jokaisesta valitusta organisaatiosta kolme henkilöä. Työskentelyyn toivotaan osallistuvan sekä organisaation ylimmän johdon edustajan (esim. kunnanjohtaja, johtoryhmän jäsen, toimialajohtaja), hankintojen kanssa työskentelevä johtajan että asiantuntijan (esim. hankintapäällikkö, hankinta-asiantuntija, hankintoja suorittavat substanssiasiantuntijat). 

AKATEMIAN SISÄLTÖ

KEINO-akatemian vetäjinä ja sisällöllisinä asiantuntijoina toimivat KEINON asiantuntijat ja ulkopuoliset luennoitsijat. 
Suurin osa Akatemian työskentelystä koostuu itseopiskelusta ja siihen liittyvien tehtävien tekemisestä. Itseopiskelua varten tarjotaan materiaalit digitaalisessa oppimisympäristössä, jossa työskentely pääasiassa tapahtuu. Itseopiskeluun on hyvä varata arviolta noin 10 tuntia koko akatemian ajalle.

Opittua vahvistetaan neljällä yhteisellä kehitys- eli sprinttijaksolla. Sprinteissä kehitetään osallistujien tietoja ja taitoja, ja niille osallistuminen edellyttää ennakkoon itseopiskelua ja tehtävien tekemistä. Sprintit järjestetään lähi- tai Teams-tapaamisena. Ne tarjoavat osallistuville vertaistukea sekä ajatusten vaihtoa ja tukevat organisaatioita niiden omilla kehittämismatkoilla.

Akatemian aikana organisaatiot tulevat myös kartoittamaan oman hankintatoimensa tilaa erilaisten analyysityökalujen avulla.

Katsaus akatemiassa käytettäviin työkaluihin (pdf)

OHJELMA LUKUKAUDELLA 2022–2023

Lukukaudella 2022–2023 osallistuvat organisaatiot laativat hankintatoimen kehittämissuunnitelman. Kehittämissuunnitelman laatiminen edellyttää työpajatyöskentelyä omassa organisaatiossa. Suunniteltujen askelmerkkien avulla organisaatio pystyy entistä paremmin viemään hankintatoimen strategista johtamista ja kehittämistä eteenpäin omassa organisaatiossaan myös akatemian suorittamisen jälkeen.

Akatemian sprinttien aiheet ja ajankohdat

1. Sprintti – strateginen johtaminen ja muutosjohtaminen 
Milloin? Itseopiskelu lokakuussa ja sprintti 2.11.2022
Kenelle? Asiantuntijat ja/tai ylin johto
Mitä? Tieto-osiossa tutustutaan julkisen sektorin strategisiin tavoitteisiin hankintatoimen osalta. Tarkastellaan organisaation strategisia tavoitteita ja sitä, miten hankintojen johtamisella tuetaan organisaation tavoitteiden saavuttamista. Taito-osiossa tutustutaan muutosjohtamisen edellytyksiin ja keinoihin.

2. Sprintti – analysointi ja tiedolla johtaminen, viestintä
Milloin? Itseopiskelu marraskuussa ja sprintti 1.12.2022
Kenelle? Asiantuntijat ja/tai ylin johto
Mitä? Tieto-osiossa tunnistetaan strategisten tavoitteiden ja hankintojen vaikuttavuuden kannalta keskeisimmät hankintakategoriat/hankintakokonaisuudet sekä tarvittava hankintojen organisointi ja työnjako. Tutustutaan hankintamenojen analysointiin hyödyntäen hankintakategoria-mallia ja sähköistä hankintamenojen analysointityövälinettä.Taito-osiossa tunnistetaan viestinnän keinoja ja kanavia, tutustutaan muutosviestinnän suunnitteluun sekä saadaan vinkkejä hankinnoista viestimiseen ja markkinavuoropuheluun.

3. Sprintti – hankintoja ohjaavan strategian toiminnallistaminen ja riskienhallinta
Milloin? Itseopiskelu tammikuussa ja sprintti 9.2.2023
Kenelle? Asiantuntijat ja/tai ylin johto
Mitä? Tieto-osiossa kehitetään yhteinen ymmärrys hankintojen toiminnallistamisesta omassa organisaatiossa eri näkökulmista. Tutustutaan toiminnallistamisen työvälineisiin ja tunnistetaan organisaation eri toimijoiden rooli strategisten hankintojen johtamisessa ja toteuttamisessa. Taito-osiossa opitaan riskienhallinnan tasoista, vastuista ja prosessista sekä innovatiivisen hankinnan riskeistä.

4. Sprintti – vaikuttavuus ja mittaaminen, hankintojen poliittinen ohjaus
Milloin? Itseopiskelu helmi-maaliskuussa, sprintti ja päätöstilaisuus lähitapaamisena 23.3.2023
Kenelle? Asiantuntijat ja ylin johto
Mitä? Tieto-osiossa rakennetaan viitekehys hankintojen vaikuttavuudelle ja sen mittaamiselle organisaatiossa. Opitaan, mitä ovat tulos- ja vaikuttavuusperusteiset hankinnat ja miten vaikuttavuustavoitteet ja tulosperusteisuus asetetaan osaksi hankinnan toteutusta. Tarkastellaan, millaisia vaikutuksia hankinnoilla on ja millaista vaikuttavuutta niillä voidaan saada aikaan sekä miten vaikutuksia mitataan. Opitaan, milloin ja miten vaikutusten ja vaikuttavuuden ennakkoarviointi tehdään. Taito-osiossa tutustutaan hankintojen poliittiseen ohjaukseen eli miten erilaiset strategiset ja poliittiset valinnat vaikuttavat hankintatoimeen sekä mitä luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden yhteistyössä tulisi huomioida.

Keino akatemian aikajana

 

AIEMMAT LUKUKAUDET

KEINO-akatemiaa on järjestetty vuodesta 2019 lähtien.

Ohjelma lukukaudella 2021-2022

Ohjelma lukukaudella 2020-2021

Ohjelma lukukaudella 2019-2020

tags