Pirkanmaan hyvinvointialueelle vauhditusta ja verkostoja tuloksellisten hankintojen kehittämiseen KEINOn Akatemiasta

Pirkanmaan hyvinvointialue osallistui KEINOn hyvinvointialueille suunnattuun akatemiaan 2023. Erityisesti Akatemia auttoi verkostojen luonnissa ja ideoiden kuulemisessa.

KEINOn hankintojen vaikuttavuuden johtamisen kehitysohjelma, eli KEINO-akatemia, oli vuonna 2023 suunnattu hyvinvointialueille. Toukokuusta marraskuuhun käydyn akatemian suoritti kymmenen hyvinvointialuetta eri puolilta Suomea.

Suomen suurin hyvinvointialue, Pirkanmaan hyvinvointialue, lähti Akatemiaan ennen kaikkea verkostoitumaan, vaihtamaan tietoa ja tutustumaan kollegoihin. Sen lähtötilanne oli kohtuullisen hyvä jo ennen akatemiaa, sillä vaikka hyvinvointialueet olivat aloittaneet vasta vuoden 2023 alusta, oli hankintatoimen rakenne, keskeiset ohjausdokumentit hyväksytty sekä prosessikuvaukset aloitettu. Hankinnoille oli asetettu päämäärät aluevaltuuston hyväksymässä hankintaohjelmassa.

– Akatemiasta haimme seuraavia askeleita, etenkin ideoita ja tukea hankintojen tiedolla johtamiseen ja analysointiin. Oli hyvä kuulla, missä muut hyvinvointialueet menevät ja saada meille oppeja, neuvoja ja ideoita, sanoo kehittämispäällikkö Anni Kurvinen Pirkanmaan hyvinvointialueen strategisista hankintapalveluista.

Akatemiasta mieleen jääneistä opeista Kurvinen nostaa esiin erityisesti Hanselin palvelujen ja työkalujen tutuksi tulemisen. Akatemian aikana myös ulkopuolisten esiintyjien alustukset ja sparraukset olivat hyödyllisiä ja herätteleviä, ja toivat innoitusta ja viitekehystä keskusteluihin kollegoiden kanssa.

– Sanoisin, että Akatemia vauhditti ja tuki meidän hankintojemme strategisten tavoitteiden toimeenpanoa ja omassa organisaatiossa tehtävää työtä, Kurvinen summaa.

Vaikuttavuusperusteinen hankinta kehittämisen alla 

Akatemian aikana Pirkanmaan hyvinvointialueella oli työn alla myös vaikuttavuusperusteisten hankintojen kehittäminen. Akatemian päätöstapaamisessa kuultiinkin, miten vaikuttavuusperusteisuus näkyy mielenterveys- ja päihdeasiakkaiden yhteisöllisten ja ympärivuorokautisten asumispalvelujen hankinnassa. Tavoitteena oli tukea hoivan asiakaslähtöisyyttä ja tuloksellisuutta. 

– Prosessin taustalla vaikuttivat sekä palvelujen kehittämisen että hankinnan päämäärät ja painopisteet. Analyytikkomme Emma Reposen johdolla käytiin läpi palvelun tuotannon nykytila ja suositukset analysoiden, miltä osin palvelut tuotetaan itse ja miltä osin ostetaan. Ammattilaisten, asiakkaiden ja omaisten näkemyksiä palvelusta kartoitettiin erilaisin osallistavin menetelmin. Määrittelimme mittarit, joita jatkossa seurataan palvelun vaikuttavuuden arvioimiseksi: asiakaskokemus, asiakkaan kuntoutumisen myötä siirtyminen kevyempiin palveluihin, asiakkaiden sijoittuminen oikeisiin palveluihin sekä asiakkaiden osallistuminen asumisyksikön toimintaan. Myös palveluntuottajien sopimuksiin jatkossa sisältyvä bonusmalli rakennettiin tukemaan kuntoutumistavoitetta.

Kehittäminen jatkuu tehostamistavoitteiden viitoittamana

Toiseen toimintavuoteensa Pirkanmaan hyvinvointialue on lähtenyt tilanteessa, jossa toimintaan kohdistuu merkittäviä säästötarpeita. Akatemian avustuksella syntyneitä kontakteja ja Sisä-Suomen yhteistyöalueen verkostoja hyödynnetään aktiivisesti, jotta toimintatapoja voidaan arvioida ja kehittää. Pirkanmaan hyvinvointialueella muun muassa hankintojen kategorisoinnin tavoite on selkiytynyt ja sen työstäminen jatkuu. 

– Yksi keskeinen asia seuraavaksi on vakiinnuttaa tietyt tavoitteet, muun muassa hankintojen elinkaaren aikainen tiedolla johtaminen. Se tulee myös vaatimaan satsauksia hankintatoimen käytössä oleviin tietojärjestelmiin, Anni Kurvinen kertoo.

– Pääasiahan on, että hankinnoilla saadaan kustannusvaikuttavasti käyttöön palveluita ja hyödykkeitä niin hyvinvointialueen asukkaille kuin oman palvelutuotantomme tarpeisiin. Perustoimintamme eli hankintaprojektien valmistelu, toimittajayhteistyö ja erilaiset operatiiviset tehtävät ovat avainasemassa, jotta hankinnoille asetetut päämäärät saadaan käytännössä toteen. Kehitämme hankintatoiminnan kyvykkyyksiä ison organisaation puitteissa ja kumppaneinamme toimivien hankintayhtiöiden kanssa. Kaiken kaikkiaan tähtäämme siihen, että teemme monella tasolla edellytyksiä tuloksellisille hankinnoille, Anni Kurvinen kertoo.

Pirkanmaan hyvinvointialueelta KEINO Akatemiaan osallistuivat vuonna 2023 strategisista hankintapalveluista kehittämispäällikkö Anni Kurvinen, analyytikko Emma Reponen, suunnittelija Sanna Hakkarainen sekä hankintapäälliköt Virva Palomäki ja Leila Haakana.

Lue lisää Pirkanmaan hyvinvointialueen hankinnoista