Julkiset tilat käyttöön 24/7 -työpaja 14.11.2018
Tapahtuman tiedot
Kuntien omistuksessa on paljon tiloja, jotka ovat suuren osan ajasta tyhjillään. Peruskäyttötarkoituksen ulkopuolisena aikana tiloille olisi varmasti käyttäjiä, mutta miten ne avataan kuntalaisten ja yhteisöjen käyttöön tehokkaasti ja turvallisesti?
Uusilla digitaalisilla ratkaisuilla voidaan tehostaa tilojen käyttöä kustannustehokkaasti ja turvallisesti. Kokonaisuuteen liittyviä osa-alueita ovat mm. tilojen varaaminen, kulunhallinta, lukitus, rajapinnat kiinteistöautomaatioon, maksaminen sekä seuranta ja raportointi.
Tässä julkisille edelläkävijöille suunnatussa tilaisuudessa keskusteltiin siitä, miten kaupunkien ja kuntien välisellä yhteistyöllä voidaan vauhdittaa tilojen käytön laajentamista. Mitkä ovat seuraavia kehitysaskelia ja mitä hankintoja niihin liittyy? Mitä kannattaisi valmistella yhdessä?
Tilaisuuden tavoitteena oli:
-
Kuulla kaupunkien kokemuksia tilojen avaamisesta ja niihin liittyvien järjestelmien kehittämisestä.
-
Kartoittaa suunnitteilla ja valmistelussa olevia kehityskohteita ja hankintoja sekä tunnistaa niihin liittyviä yhteisiä tarpeita.
-
Jakaa valmisteluun liittyvää työtä, koota yhteen resursseja ja muodostaa yhteistä tietopohjaa.
-
Kuulla millaista julkista rahoitusta innovatiivisten julkisten hankintojen toteuttamiseen on mahdollista saada.
-
Saada tietoa KEINO-osaamiskeskuksesta ja siitä, miten se voi tukea yhteistyötä ja edelläkävijähankintojen toteuttajia.
OHJELMA
12:30 - Ilmoittautuminen ja kahvi
13:00 Tervetuloa ja tilaisuuden tavoitteet
Ville Valovirta, VTT
13:30 Nykytila ja kehitysnäkymät kaupungeissa
Helsinki: Joustotilat ja Varaamo-palvelu
Tampere: Kaupunkitilat 24/7 käyttöön
Jyväskylä: Kokeilut Kankaan alueella
Tilanne muissa kaupungeissa: kommenttikierros
14:30 Kokonaisuuden hallinta, rajapinnat ja yhteentoimivuus
14:45 Keskustelu
Miltä osin on tarvetta kaupunkien yhteistyölle?
Millaista yhteistyön tukea tarvitaan?
15:30 Miten KEINO-osaamiskeskus voi auttaa yhteistyössä?
15:45 Yhteenveto ja yhteistyön jatkoaskelista sopiminen
16:00 Tilaisuus päättyy
Tilaisuuden järjesti Kestävien ja innovatiivisten julkisten hankintojen osaamiskeskus KEINO jäsenensä VTT:n johdolla.
Lisätiedot