Mikä hankintojen tiekartta?

Mikä hankintojen tiekartta? Muun muassa tähän ja muihin hankintojen strategiseen jalkauttamiseen liittyviin kysymyksiin pohdittiin vastauksia KEINO-osaamiskeskuksen järjestämässä tilaisuudessa 28.1.2019. Tilaisuuteen oli kutsuttu Suomen 10 suurimman kaupungin sekä muutaman valtion viraston edustajat keskustelemaan hankintojen strategisen johtamisen kehittämisestä ja tulevaisuudesta ns. tiekarttojen eli toteutussuunnitelmien avulla. Lisäksi aiheen yritysnäkökulmaa edustamaan oli kutsuttu innovatiivisia havainto- ja mittaustuotteita sekä -palveluita tarjoavan Vaisala Oy:n parivaljakko Jarmo Vuorensola ja Pasi Junnila. 

Tilaisuuden aluksi käytiin läpi KEINOn toteuttaman ”Kestävien ja innovatiivisten julkisten hankintojen strateginen johtaminen Suomessa 2018” -kyselyn tuloksia ja kurkistettiin Tampereen innovatiivisten hankintojen tiekarttaan Tanja Welinin avulla. Hankintojen strategisen johtamisen kehittämiseen johdattelivat Vaisalan Jarmo Vuorensola ja Pasi Junnila sekä tiekartan jalkauttamiseen VTT:n Ville Valovirta. EU Urban Agenda -kokemuksia esitteli Salla Koivusalo Vantaan kaupungilta ja kansainvälisiä verkostoitumismahdollisuuksia Salka Orivuori Motivasta. Puheenvuorojen lisäksi iltapäivän aikana jakauduttiin kolmeen työryhmään pohtimaan tiekarttojen ja strategioiden laatimista ja niiden toteuttamisen edistämistä sen mukaan, missä tilanteessa hankintojen strateginen johtaminen kussakin organisaatiossa on.  

“Hankintatoimessa pitää olla rohkea ja innovatiivinen. Hankintakentällä tarvitaan toimintakulttuurin muutosta, jossa johdon olisi linjattava, että epäonnistumisen pelko ei saa estää riskienottoa”, summaa Kuntaliiton lakimies Päivi Kynkäänniemi yhden työpajan keskustelua. “Tarvitaan valmiutta laittaa hankinnat uusiksi ja kehittää uusia toimintatapoja.” 

Yritysmaailman edustajilta saatiin hyviä ideoita, kehui useampikin osallistuja tilaisuutta jälkeenpäin. “Eri sidosryhmien välinen yhteistyö (ns. Cross-functional tiimityö) on avainasemassa ainakin meidän yrityksemme sisällä, enkä näe estettä, miksei tämä toimisi myös julkisella puolella. Lisäksi hyvin läheinen yhteistyö toimittajien kanssa – ovatpa ne sitten varsinaisia tavarantoimittajia, kokonaisratkaisujen toimittajia, palveluntarjoajia tms. - on olennaista ja heidän asiantuntemustaan käytämme hyväksi mahdollisimman aikaisessa vaiheessa hankintaa. Keskustelemalla löytyy useimmiten yhteinen tie siitä mikä on merkityksellistä ja päästään ’kartalle’”, summaa Pasi Junnila Vaisalasta. 

Lisäksi kiinnostuneet voivat osallistua KEINOn fasilitoimaan työpajaan Develop your 2025 Green Public Procurement Roadmap Oslossa 23.5.2019. Työpaja on osa kolmipäiväistä Urban Future Global Conference –tapahtumaa. Hankkijat, jotka ovat kiinnostuneita esittelemään tilaisuudessa omaa tiekarttatyötään tai työstämään omaan tiekarttaansa, voivat jättää yhteystietonsa osoitteeseen palvelu@hankintakeino.fi otsikolla Urban Future Global Conference/Salka Orivuori. 

Tiekarttailtapäivä -tilaisuuden materiaalit löytyvät PDF-liitteinä uutisen lopusta.  

Katso myös video päivän tunnelmista sekä mihin tarpeeseen tiekartat tehtiin Vantaan kaupungilla ja miten ne liittyvät valtionhankintojen suunnittelujärjestelmään Luonnonvarakeskuksessa.